AI rozpočtář pro výrobce betonových prefabrikátů

Nedávno jsme v aiframe.cz dokončili projekt pro středně velkou firmu, která produkuje betonové prefabrikáty.

Problém: pomalé naceňování a administrativní brzda

Klient čelil klasickému úzkému hrdlu v B2B výrobě. Poptávky od zákazníků chodily v různých formátech (od e-mailů až po naskenované nákresy). Rozpočtář musel každý požadavek ručně analyzovat, určit správný typ betonového dílce, dohledat jeho parametry a vše přepsat do nabídky. Tento proces byl zdlouhavý a při velkém objemu zakázek brzdil obchodní oddělení.

Řešení: automatizace pomocí AI modelu

Naším úkolem bylo tento proces maximálně zkrátit, aniž bychom museli překopávat existující účetní systémy klienta. Vyvinuli jsme specializovaný rozpočtářský nástroj, který funguje jako inteligentní mezivrstva:

• Analýza poptávky: AI model automaticky přečte vstupní text a s vysokou přesností pochopí, jaké prefabrikáty (a v jakém množství) zákazník poptává.
• Spárování s databází: Nástroj tyto požadavky bleskově propojí s interní databází produktů klienta.
• Výstup: Rozpočtář dostane předpřipravený návrh cenové nabídky, který už jen zkontroluje a jedním kliknutím schválí.

Technická architektura

Kladli jsme extrémní důraz na to, aby šlo o bezpečné, uzavřené řešení. Nevyužívali jsme veřejné chatboty, kde by hrozil únik klientských dat. Aplikace využívá optimalizované dotazování na API, které udržuje kontext v malých, přesně definovaných blocích klíčových bodů. Díky tomu jsou měsíční náklady na provoz AI modelu zanedbatelné.

Výsledek v číslech

Nešlo o žádný mnohaměsíční korporátní vývoj. Díky efektivnímu využití moderních nástrojů jsme projekt dodali v rekordním čase:

• Doba vývoje a nasazení: 20 dní
• Celková cena za vývoj: 90 000 Kč
• Návratnost investice (ROI): do 2 měsíců

Díky nasazení nástroje se kapacita oddělení pro zpracování nabídek znásobila. Odbourala se úmorná rutina a rozpočtáři se mohou věnovat kontrole a samotnému obchodu.